Здравствуйте.
Цитата: Подскажите, пожалуйста, как в КУДиРе правильно отражать расходы. Необходимо писать в соответствии со ст.346.16 НК РФ (например, "расходы на канцелярские товары" или "материальные расходы") или делать расшифровки подробно как в документах написано (папка, ручка, ноутбук)?
Из Приказа Минфина 135н (утверждение формы КДиР и порядка ее заполнения):
Цитата:2.5. В графе 5 налогоплательщик отражает расходы, указанные в пункте 1 статьи 346.16 Кодекса. Порядок признания и учета расходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, установлен пунктами 2 - 4 статьи 346.16, пунктами 2 - 5 статьи 346.17, пунктами 2, 3, 5, 7 и 8 статьи 346.18 и пунктами 1, 2.1, 4 и 6 статьи 346.25 Кодекса.Графа 5 в обязательном порядке заполняется налогоплательщиком, применяющим упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.
Поскольку формулировка достаточно расплывчатая, жестких требований к заполнению нет. Поэтому вполне допустима формулировка про канцтовары. Она лучше "материальных расходов" тем, что Вы сами же будете видеть, что именно включили в расходы, да и у проверяющих будет меньше вопросов.