Оформление приема на работу в трудовой книжке

Comments

• Добрый день.
  
  Согласно ст. 66 ТК РФ  по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Если у вас имеются документы, подтверждающие работу по совместительству, вы обязаны внести запись в ТК работника о работе по совместительству. Соблюдение хронологического порядка при внесении записей не требуется.
  
  Трудовая книжка согласно части 1 ст. 66 ТК РФ является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Сведения в трудовую книжку заносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. (далее - Инструкция).
  
  Отметим, что ни ТК РФ , ни Инструкция не содержат требования о внесении сведений о работе с обязательным соблюдением хронологии трудовой деятельности работника.
  
  Требования Правил в отношении сроков внесения записей в трудовую книжку сформулированы в пункте 10: "Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".
  Однако согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (на основании документа, подтверждающего работу по совместительству) ПО ЖЕЛАНИЮ работника (см. также п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции).
  
  При этом право работника на внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству не ограничено сроком.
  Следовательно, ПОСЛЕ обращения работника и предъявления приказа о его приеме на работу по совместительству работодатель по основному месту работы ДОЛЖЕН внести в трудовую книжку работника по его просьбе сведения о работе по совместительству.
  
  Эти сведения вносятся в трудовую книжку в порядке, предусмотренном п. 3.1 Инструкции, независимо от даты обращения работника с такой просьбой.
  
  Следовательно, сведения о работе по совместительству следует оформлять после последней записи, имеющейся в трудовой книжке работника.
  
  Согласно п. 3.1 Инструкции при заполнении сведений о работе по совместительству в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, а не дата внесения записи.
  
  Именно такой порядок внесения сведений о работе прямо соответствует требованиям Инструкции.
  
  То есть, если при обращении работника к работодателю по основному месту работы с просьбой о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству окажется, что дата приема на работу по совместительству более ранняя, чем дата приема на работу по основному месту работы, то сведения о работе по совместительству будут внесены в трудовую книжку работника без соблюдения хронологии его трудовой деятельности.
  
  При таких обстоятельствах, оценивая в совокупности положения части пятой ст.66 ТК РФ, п.20 Правил и п.3.1 Инструкции, следует сделать вывод, что внесение сведений о работе по совместительству не в хронологическом порядке НЕ ПРОТИВОРЕЧИТ трудовому законодательству.
  
  ВЫВОД: Запись о работе по совместительству в трудовой книжке может быть внесена не в хронологическом порядке.
  
  Ответ подготовил:
  Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  Арзамасцев Александр
  
  Ответ проверил:
  Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Величко Елена
  
  Например
  
  Открытое акционерное общество "Интернет-Право" (ОАО "Интернет-Право")
  
  

  11 	28 	01	2013	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 28.01.2013 N 5-п 	
  12	18 	01	2013	Принят на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона") в финансово-экономический отдел на должность специалиста по корпоративной отчетности 	Приказ ООО "Верона" от 18.01.2013 N 1-п